Tietosuojailmoitus Micronovan kiinteistön 49-10-19-4 tärinätutkimus

1. Tutkimuksen nimi, kesto ja luonne

Tutkimuksen nimi: Micronovan kiinteistön 49-10-19-4 tärinätutkimus (Tekniikantie 17)

Tutkimuksen kestoaika: 24.9.2024-26.9.2024

Kertatutkimus                                  

2. Rekisterinpitäjä(-t), tietosuojavastaava ja yhteyshenkilö(-t)

Teknologian Tutkimuskeskus VTT Oy (”VTT”), Y-tunnus: 2647375-4, Tekniikantie 21, 02150 Espoo

Tietosuojavastaavan yhteystiedot:

Osoite: Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy, Kirjaamo, Kivimiehentie 3, 02150 Espoo

Sähköposti: [email protected] (tietosuojavastaava ja tietoturvapäällikkö sijaisineen)

Tutkimuksesta vastaavan yhteyshenkilön tai tutkimusryhmän yhteystiedot:

Nimi: Henri Lehtinen

Osoite: Tekniikantie 21, 02150 Espoo

Sähköposti: [email protected]

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsiteltävät henkilötiedot ovat: 

Kameratallenne. Tallentamisen ensisijainen kohde on ajoneuvoliikenne Tekniikantie 17 edustalla ja osin myös paikoitusalueen Tekniikantien puoleisella osuudella. Käytettävästä tekniikasta johtuen tallentuu myös kevyt liikenne, jalankulku ja muu kameran kuva-alalla tapahtuva toiminta. Kameratallennetta on sumennettu niin, etteivät esimerkiksi ajoneuvojen rekisterinumerot tai henkilöiden kasvot ole tunnistettavissa. Ajoneuvon tai henkilön tunnistaminen voi kuitenkin olla mahdollista esimerkiksi liikkumistavan tai värityksen perustella. 

Henkilöt edustavat seuraavia ryhmiä: 
Tekniikantie 17 käyttäjät, Micronovan kiinteistön ja Tekniikantien välillä kulkevat henkilöt ja henkilöt, jotka liikkuvat tai oleskelevat Micronovan kiinteistön parkkialueen Tekniikantien puoleisessa päädyssä.

4. Käsittelytarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:
Tunnistaa kameratallenteelta tärinämittauksen yhteydessä havaitun tärinän aiheuttaja (raskaan ajoneuvon tyyppi ja sijainti) tai muu syy mittauksessa havaitulle poikkeamalle.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste (1):

Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttaminen. Kiinteistönomistajan tarve selvittää rakennuksiin ja tutkimuslaitteisiin vaikuttava liikenteen aiheuttama tärinä.

5. Henkilötietojen tietolähteet

Henkilötiedon voi muodostaa kameratallenne, mikäli sille tallentuva henkilö on tunnistettavissa tai muiden täydentävien tietojen avulla yksilöitävissä (esim. kävelytyyli, tunnistettava ajoneuvo, julkisen liikenteen työvuorolista). Suhteessa tehtävän tutkimuksen tietotarpeeseen, ei tarvetta henkilön tunnistamiseksi ole. Tiedot saadaan henkilöiden oman toiminnan (kulku tutkimusalueella) kautta.

6. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

Henkilötietoja käsittelevät seuraavat vastaanottajat:

Akukon (y-tunnus: 0983772-0) Oy, tärinätutkimukseen osallistuvat henkilöt.

7. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Kameratallenne tallentuu paikalliseen, laitteen sisäiseen muistimediaan, josta se siirretään Akukon Oy:n palvelimelle.

Henkilötietoja siirretään EU:n/ ETA:n ulkopuolelle (huomioiden palvelimien sijainti ja myös pääsyoikeudet):

Ei 

8. Henkilötietojen säilyttäminen 

Tutkimusaineisto ja sen mukana henkilötiedot hävitetään tutkimuksen päätyttyä.

9. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Tutkimuksen suorittamista varten tutkimusaineisto:

käsitellään rekisteröidyn suorin tunnistetiedoin.

Manuaalisesti käsiteltävien henkilötietojen suojaaminen:

Tallentava kamera sijaitsee Micronovan länsipäädyn parvekkeella, jonne rakennuksen kulkuoikeutetuilla käyttäjillä on pääsy. Jos tallentamisen aikaista tietoturvaa halutaan parantaa (mahdollinen muistimedian anastaminen), estetään käyttäjien pääsy parvekkeelle tutkimuksen ajaksi.  Kenttätutkimusvaiheen päätyttyä muistikortin kameratallenne siirretään Akukon Oy:n palvelimelle mahdollista analysointia varten.

Tietojärjestelmässä käsiteltävien henkilötietojen suojaaminen:

• käyttäjätunnus
• salasana
• käytön rekisteröinti (lokitietojen kerääminen)
• kulunvalvonta

Tiedonsiirrossa henkilötietojen suojaaminen:

Tiedot siirretään suoraan kameran muistikortilta työasemalle, jossa niitä käsitellään.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joista kuitenkin voidaan poiketa ja/tai joita voidaan rajoittaa soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Rajoittaminen ja poikkeaminen tarkistetaan tapauskohtaisesti.

Rekisteröity voi toteuttaa yllämainitut oikeutensa ottamalla rekisterinpitäjään yhteyttä kohdassa 2 määriteltyjen yhteystietojen avulla, mieluiten sähköpostitse.

• oikeus saada pääsy tietoihin
• oikeus oikaista tietoja
• oikeus poistaa tiedot (ns. ”oikeus tulla unohdetuksi”)
• oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
• oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
• oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista:

Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus saada pääsy rekisteröityä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä tiedot henkilötietojen käsittelystä.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä oikaistua ja puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.

Oikeus tietojen poistamiseen, ns. ”oikeus tulla unohdetuksi”

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä.

Oikeus vastustaa käsittelyä

Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus vastustaa häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille, jos rekisteröity katsoo, että hänen oikeuksiaan on EU:n tietosuoja-asetuksen valossa loukattu. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot